GAZİANTEP

BASKETBOL KULÜBÜ

VELİ İZİN BELGESİ

GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ tarafından düzenlenen Gaziantep Basketbol Okulları kursuna veya GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ Altyapı Takımlarına katılan velisi olduğum oğlumun/kızımın, Gaziantep Basketbol Kulübü tarafından belirlenecek basketbol okulu, takım antrenmanları, eğitim programları, kamp, spor malzemesi, eğitim materyali vs. hizmetlerinin ücretlerini ödeyeceğimi; Gaziantep Basketbol Kulübü adına lisans işlemleri yapmak için kulübe süre sınırı olmaksızın izin verdiğimi; basketbol oynamasına engel olabilecek herhangi bir sağlık sorunu olmadığına; antrenmanlar ve maçlar öncesinde, anında, sonrasında başına gelebilecek herhangi bir sağlık probleminde bütün sorumluluğun şahsıma ait olduğunu; bunun yanı sıra umuma açık /kapalı mekanlarda tek veya kalabalık içinde sporcuya ait hareketli ve hareketsiz renkli pozitif ve/veya siyah beyaz negatif görüntü ve/veya sesinin, süre, sayı, yer, ülke ve mecra sınırlaması olmaksızın radyo, televizyon, internet, elektronik dalga, dijital iletişim (Sosyal medya ve Web Sitesi), uydu, telli-telsiz, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan sair teknik sistemlerle umuma yayma, çoğaltma, işleme, temsil, basılı-baskılı malzemelerde kullanma haklarının GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ ve GAZİANTEP BASKETBOL OKULU için hazırlanan her türlü reklam ve tanıtımlarda kullanılması için Gaziantep’te bulunan GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ ’ne muvafakat (izin) verdiğimi; ortaya çıkan eserlerin 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanun’un 21. Maddesinde düzenlenen işleme hakkının, 22. Maddesinde düzenlenen çoğaltma hakkının, 23. Maddesinde düzenlenen yayma hakkının, 24. Maddesinde düzenlenen temsil hakkının ve 25. Maddesinde düzenlenen işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim hakkının kullanım yetkilerini ve kullanımın 3.kişilere devir yetkilerini, yer, süre, sayı, ülke ve mecra sınırlaması olmaksızın, münhasıran, bila-bedel ve gayrikabili rücu olarak GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ ‘ne devrettiğimi; bu nedenle GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ ‘nden her ne ad altında olursa olsun her hangi bir hak ve alacağımın olmadığını kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Gaziantep Basketbol Kulübü Derneği tarafından, sporculara ve velilere ait kişisel verilerin özel hayatın gizliliğine ilişkin hususlar da göz önünde bulundurularak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Gaziantep Basketbol Kulübü Derneği (“Kulüp”) tarafından hangi kapsamda korunacağını EK ’te verilen Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metnini (“Gizlilik Politikası”) okudum ve kabul ettim.

• Kayıt esnasında Sağlık Raporu (Basketbol oynamasında sakınca yoktur ibaresiyle) ibraz edilmesi ve rapor süresinin 6 (altı) ay olup süre bitiminde yenilenmesi gerekmektedir. Bu rapor sporcu/velisi tarafından kendi imkanları ile Türkiye Basketbol Federasyonu tarafından kabul olunan şekliyle yetkili Sağlık Kuruluşundan alınarak kulübe teslim edilir.
• Gaziantep Basketbol Kulübü, Basketbol Okulunun veya Takım Antrenmanlarının gününü, saatini, salonu ve sporcunun gruplarını değiştirebilir.
• Antrenmanlara katılamayan sporcuların durumları, sporcu veya ailesi tarafından antrenörüne veya kulüp yetkililerine bildirilmek zorundadır Antrenmanlara her ne sebeple olursa olsun katılamayan sporcu antrenmanlara girmiş sayılır. Herhangi bir ücret iadesi yapılamaz.

GAZİANTEP

BASKETBOL KULÜBÜ

KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN SPORCU/VELİ AYDINLATMA BİLDİRİMİ

GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ, Veri Sorumlusu olarak Siz sporcularımızın ya da velisi olduğunuz sporcumuzun kişisel verilerini toplamakta, işlemekte ve gerekli olması halinde aktarabilmektedir. GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ olarak, kişisel verilerinizi korumada en yüksek seviyede hassasiyet göstermekte, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızın Anayasada yer alan kişisel hak ve özgürlükle kapsamında değerlendirilmekte ve bu kapsamda siz sporcularımıza ya da velisi olduğunuz sporcumuza ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.

GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ olarak; Siz sporcularımıza ya da velisi olduğunu sporcumuza ait, kanunun kişisel veri olarak belirlediği kimlik bilgilerini, iletişim bilgilerini, yaş, cinsiyet, sağlık bilgilerini, medeni hal, ülke gibi demografik verilerinin yanı sıra, katılınan müsabaka, kamp, toplantı, seminer ve benzeri faaliyetlere ilişkin veriler ile, kanuni yükümlülüklerimiz olan vergileme, resmi makamların talep ettiği lisans, tescil, izin, vize ve benzeri belgeler ile genel sigorta işlemleri için gerekli her tür bilgiyi hukuka uygun olarak elde etmekte, saklamakta ve işlemekteyiz.

GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ kişisel verileri, GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ’ ne yapmış olduğunuz başvurular kapsamında; Kulüp Ofisi vasıtası ile tarafınızca doldurulan formlarla, söz konusu formlar ekinde yer alan kimlik fotokopileri ya da ilgili başvurular kapsamında tarafınızca tevdi edilen sağlık raporuyla, meslek, Eğitim ve sertifika gibi bilgileri ya da benzeri sair vasıtalar ile toplamaktadır.

GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ, Siz sporcularımız ya da velisi olduğunuz sporcularımızın kişisel verilerini;

• Kanunen alınmasının zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması ya da ifası ile doğrudan doğruya ilişkili olması,
• Hukuken tabi olduğumuz yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ’ ne ilişkin bir hakkın tesisi, söz konusu hakkın kullanılması ya da korunması açısından zorunlu olması ya da,
• Kişisel verilerinize ilişkin hak ve özgürlüklerinizi zedelemeyecek şekilde GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ lehine hukuken tanınan meşru bir menfaatin varlığı, hukuki dayanakları çerçevesinde; sporcu ve spor elemanlarımızın;
• Spor faaliyetlerine katılımlarını teminen düzenlenecek belgelerde kullanılması,
• Branşlara göre tasniflerinin yapılarak faaliyetlere katılımlarının sağlanması,
• Tesis kullanımının temin edilmesi,
• Spor branşına göre resmi ve özel faaliyetlere katılımların sağlanması,
• Sporcu sağlığı ve güvenliği konusunda önlem alınması,
• Sporcu performansını arttırılmasını teminen bilimsel ve akademik çalışmalarda kullanılması,
• Sponsorluk ve reklam ilişkilerinde kullanılması,
• Sporcu ve Kulüp menfaatine verilecek burs, yardım, ödül ve teşviklerin belirlenebilmesi, amaçları ve bu amaçlara ek olarak Siz sporcu veya velisi olduğunuz sporcumuzun ya da bir başkasının hayatı ya da beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması halinde, rızanıza ihtiyaç göstermeksizin işlenmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında mahrem bilgi olarak tanımlanan din, dil, ırk, etnik köken gibi bilgileriniz sadece kanunlarda açıkça öngörülmesi, usulüne uygun yürürlüğe girmiş uluslararası sözleşmeler (Dünya Anti Doping Ajansı WADA kodu gibi) sağlık ve cinsel bilgileriniz ise sadece kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla işlenmekte veya aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz; yurtiçinde sportif aktivitelere katılım için gerekli olması ya da söz konusu katılıma ilişkin Kanunen alınmasının zorunlu olması, bir hakkın tesisi, söz konusu hakkın kullanılması ya da korunması açısından zorunlu olması, GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ lehine hukuken tanınan meşru bir menfaatin varlığı sözleşmesel gereklilik ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, yasal merciler ve ilgili kanunlar kapsamında yetkili kamu kurumlarına, ayrıca insan kaynakları politikaları çerçevesinde iş ortaklarımıza, sponsorlarımıza ve grup şirketlerine aktarılabilmektedir. Siz sporcularımızın ya da velisi olduğunuz öğrencilerimizin kişisel verileri, ilgili kanunlarda daha uzun süre öngörülmediği ya da dava zaman aşımı süreleri hariç GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ sporcusu olduğunuz sürece saklanacak ve işlenecektir. Açık rızanız bulunmadan verileriniz amaç dışında kullanılmayacaktır.

Kişisel verileriniz yurt dışı faaliyetler için katılım sürecinin yürütülebilmesi amacıyla gerekli olan pasaport, diploma, nüfus cüzdanı, sağlık raporları ve gidilen ülke tarafından gerekli görülmesi halinde ek sağlık testleri, vb. kişisel veri niteliği taşıyan bilgi ve belgelerin, kişisel verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması veya kanunlarda açıkça öngörülmesi hallerinde konaklama için otel ve konaklama merkezlerine, kamp ve faaliyetler için spor tesisleri ve organizasyon komitelerine, her türlü kayıt ve akreditasyon için ülke federasyonları veya uluslararası konfederasyon ve federasyonlara, ulaşım için tur ve seyahat şirketlerine aktarımı söz konusu olabilmektedir. Verilerinizin yurtdışına aktarımı konusunda rızanızın alınması temel yaklaşım olmakla birlikte, hukuken rızanıza gerek olmadan aktarılabilecek durumlarda ise veri aktarımı yapılacak ülkelerde kişisel verilere ilişkin yeterli korumanın mevcut olması temel öncelik olmakla birlikte yeterli korumanın bulunmaması ya da bulunduğu konusunda şüphe duyulması halinde ise veri aktarımı için ilgili ülkedeki veri sorumlusu tarafından kişisel verilere ilişkin yeterli korumanın sağlanacağının yazılı olarak taahhüt edilmesi ve Kişisel Veriler Koruma Kurulu nezdinde gerekli olan izin prosedürü tamamlanır.

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmemesi ve erişilmemesi için gerekli güvenlik önlemleri tanımlanmış ve bu verilere erişimi olan personelin kanuna aykırı olarak başkasına açıklamaması ve işleme alanı dışında kullanmaması amacıyla yetki sınırlandırması, gizlilik sözleşmesi imzalanması gibi gerekli idari ve teknik tedbirler alınmıştır.

Siz sporcularımız ya da velisi olduğunuz öğrencilerimizin kişisel verilerinin GAZİANTEP BASKETBOL KULÜBÜ tarafından işlenmesi ile ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerinizin işlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Söz konusu hakları kullanabilmeniz için, bilgi@gaziantepbasketbolkulubu.com mail adresine taleplerinizi iletmek suretiyle;
• Kulüp Ofisimize yazılı olarak teslim edilebilir,
• İadeli taahhütlü posta ya da noter kanalıyla Dernek Merkezi adresine gönderilebilir,
• Güvenli elektronik imzayla imzalayarak kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle; bilgi@gaziantepbasketbolkulubu.com adresine e-posta ile iletilebilirsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin bilgi talepleriniz en kısa sürede ancak her halükârda en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacak olup talep etmiş olduğunuz bilgiye ilişkin olarak cevabın 10 sayfadan az olması durumunda herhangi bir ücret talep edilmeyecek, 10 sayfayı aşması durumunda ise aşan sayfa başına 1 TL ücret alınacaktır.

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına, noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

GAZİANTEP

BASKETBOL KULÜBÜ

SPORCU DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ

AMAÇ

Madde 1-) Bu yönetmelik, spor ahlakına ve disiplinine sahip sağlıklı nesillerin yetişmesine yardımcı olmak, spor faaliyetlerinde disiplini temin etmek için, uluslararası esaslara ve teamüllere uygun olarak, disiplin suçu teşkil eden fiiller ile müeyyidelerinin belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

KAPSAM

Madde 2-) Bu yönetmelik, Gaziantep Basketbol Kulübü faaliyetleri içerisinde yer alan basketbol branşında görevli “Sporcuları” kapsar.

TANIMLAR

Madde 4-) Bu yönetmelikte geçen; Kulüp Başkanı: Gaziantep Basketbol Kulübü Başkanını, Yönetim Kurulu: Gaziantep Basketbol Kulübü Yönetim Kurulunu, Federasyon: Türkiye Basketbol Federasyonunu, İdareci: Spor faaliyetlerinde görevli idari ve teknik görevlileri, Antrenör: Antrenör belgesine sahip olan veya bu sıfatla görevlendirilen kişiyi veya kişileri, Sporcu: Basketbol takımlarında görevli sporcuları ifade eder.

CEZALAR, DAVRANIŞLAR, CEZA UYGULAMALARI VE UYGULAMALARDA DİKKAT EDİECEK HUSUSLAR

CEZA TANIMLARI

Bu yönetmeliğe göre verilen cezalar ihtar cezası, takımdan uzaklaştırma, sporcu lisansının iptali ve para cezaları cezalarıdır.

a) İhtar : Sporcunun dikkatinin çekilmesidir.

b) Takımdan Uzaklaştırma : Sporcuya belirlenen yarışma sayısınca veya süre hak mahrumiyeti verilmesidir.

c) Sporcu Lisansının İptali : Spor Kulübü ile olan ilişkisinin kesilmesi.

d) Para Cezası : Sporcunun, yapmış olduğu disiplinsiz davranışlar neticesinden kulübe ödeyeceği ücret.

SPORCULARDAN BEKLENEN DAVRANIŞLAR

1. İnsani değerlere önem vermeleri ve insanlara sevgiyle yaklaşmaları,

2. Spor başarısıyla birlikte eğitim ve kültüre de vazgeçilmez değerler olarak önem vermeleri,

3. Kulüp amaçlarını kendi çıkarlarının üstünde tutmaları,

4. Başarıyı ölçülü bir şekilde kutlamaları ve yenilgiyi olgunlukla kabullenmeleri,

5. Yönetici, idareci, antrenör ve sporcularla iyi ilişkiler kurmaları,

6. Kulüpte mevcut tesis ve birimlerin kurallarına uymaları,

7. Tesis ve malzemeyi korumaları,

8. Bulunduğu çevreyi temiz tutmaları ve korumaları,

9. Doping içeren maddeleri, uyuşturucu, alkol ve sigarayı kesinlikle kullanmamaları,

10. Kendi sağlıklarını korumaya dikkat etmeleri,

11. Müsabakalarda, antrenmanlarda ve takım programlarına katılmaları ve bu faaliyetlerde Antrenörlerinin söylediklerini uygulamaları, görev ve kurallara uymaları,

12. Bütün kulüp yarışmalarında kulüp eşofmanı, forması vs. giymeleri,

13. Sporun dostluk, centilmenlik ve paylaşım olduğu unutmamaları,

14. Sağlıkla ilgili sorunlarını antrenöre iletmeleri ve gitmiş olduğu doktorun aldığı tedbirler doğrultusunda hareket etmeleri,

15. İhtiyaç ve taleplerini antrenörü aracılığıyla kulübe iletmeleri,

16. Sporda başarılı olmak için çok çalışmaları, istenir.

SPORCULARIN DİSİPLİN YÖNETMELİĞİNE UYGUN OLMAYAN DAVRANIŞLARI VE SONRASINDA UYGULANACAK CEZALAR

Disiplin Cezaları ve Davranışlar

Sporculara, kusurlu veya cezayı gerektiren davranışlarının niteliklerine göre;

a) İhtar

1. Antrenörlerinin söylediklerini uygulamamak ve antrenman programlarına uymamak,

2. Müsabaka ve antrenmanlarda görgü kurallarına uymamak,

3. Başkasına ait eşyayı izni olmadan almak veya kullanmak,

4. Antrenmanlara sürekli olarak geç kalmak,

5. Antrenmanlara ve müsabakalara izinsiz olarak katılmamak,

6. Antrenmanların akışını ve düzenini bozacak davranışlarda bulunmak,

7. Mevcut tesis ve birimlerin kurallarına uymamak,

8. Yarışmalarda ve antrenmanlarda kulüp eşofman veya formasını giymemek.

9. Doping içeren maddeleri kullanmak, uyuşturucu, alkol ve sigara kullanmak,

b) Takımdan uzaklaştırma (kadro dışı )cezası

1. Diğer sporculara, antrenörlere, kulüp çalışanlarına ve hakemlere kaba ve saygısız davranmak,

2. Kulübe ait malzemelere kasıtlı olarak zarar vermek,

3. Yarışmalarda spor ahlakına uymayan davranışlarda bulunmak,

4. İhtar cezasındaki maddelerin devamı halinde,

c) Kulüp Sporcu Lisansının İptali,

1. Doping yapmak, (Kulüp veya Federasyon yetkilileri tarafından doping yaptıklarının tespit edilmesi)

2. Şike yapmak. (Şike yaptığının kulüp disiplin kurulu tarafından tespit edilmesi gerekir)

3. Rakip sporculara, antrenörlere ve kulüp çalışanlarına ve hakemlere fiili saldırıda bulunmak.

4. İhtar cezasındaki maddelerin devamı halinde,

5. Takımdan uzaklaştırma cezasındaki maddelerin devamı halinde,

d) Para Cezası

1. Sporcunun, takım antrenörü ve kulüp izni olmadan başka bir takımın antrenmanına gitmesi, başka bir takımın antrenörü ile transfer görüşmesi yapması halinde kulübün belirlemiş olduğu ilişiksiz bedelini öder ve kulüple olan ilişiği kesilir.

2. Sporcunun, ödemesi gereken ödemeleri yapmadığı tespit edilip ve yapmayacağı beyanı üzerine kulübün belirlemiş olduğu ilişiksiz bedelini öder ve kulüple olan ilişiği kesilir.

3. Sporcu, takım arkadaşına, antrenörüne ve kulüp personeline sözlü ve fiziki şiddet içeren davranışlarda bulunması durumunda kulübün belirlemiş olduğu ilişiksiz bedelini öder ve kulüple olan ilişiği kesilir.

4. . Sporcu, Disiplin Cezaları ve Davranışları hk. “a”, “b” ve “c” maddelerindeki disiplinsiz davranışlarının devamı halinde kulübün belirlemiş olduğu ilişiksiz bedelini öder ve kulüple olan ilişiği kesilir.

Kulüp Disiplin Kurulunun Kuruluşu, Görevleri ve Çalışma Usulü

Kulüp Disiplin Kurulunun kuruluşu

Gaziantep Basketbol Kulübü Yönetim Kurulunun belirleyeceği kişiler tarafından oluşturulur.

Disiplin Kurulunun Çalışma Usulleri

Disiplin kurulu; Başkan, Başkan Yardımcısı, Üye, en eski veli ve lisanslı en eski sporcu üyelerinden oluşur. Disiplin kurulu , konunun kendilerine intikal ettiği takip eden bir hafta içerisinde başkanın çağrısı üzerine toplanır. Başkanın katılmaması durumunda “başkan yardımcısı” kurula başkanlık yapar. Toplantı gündemi Başkan tarafından düzenlenir. Kararlar oy çokluğu ile alınır.

Gaziantep Basketbol Kulübü Disiplin Kurulunun Görevleri

a) Disipline aykırı davranışların nedenlerini inceler ve bunların ortadan kaldırılma yollarını arar.

b) Disiplin kurallarına uymayan sporcuların yetiştiği çevre ve ailesi hakkında bilgi toplar, eğilimlerini, alışkanlıklarını inceler, bu amaçla öğrenci olan sporcuların okullarının rehberlik servisinden yararlanarak ve iş birliği yapmak için gerekli kararları alır.

c) Her sene başında toplanarak disiplin işleri bakımından kulübün genel durumunu gözden geçirir ve alınması gerekli tedbirleri belirler.

Toplantıya çağrı

Disiplin kurulu, kurul başkanının çağrısı ile toplanır. Disiplin kurulu gerektiğinde bilgi almak üzere antrenör veya antrenörleri toplantıya çağırabilir.

Toplantı ve oy çoğunluğu

Disiplin kurulu, asıl üyelerin ekseriyeti ile toplanır ve çoğunlukla karar verir. Disiplin kurulu, kurula iletilen disiplin olaylarına bakmak ve sonuca bağlamak zorundadır. Üyeler çekimser oy kullanamazlar. Kulüp başkanınca kabul edilebilecek bir özrü bulunmadıkça disiplin kurulu üyeleri kurula katılmaktan kaçınamazlar. Disiplin konusu davranıştan şikayetçi olan veya zarar gören üye kurula katılamaz.

Kurula sevk

Bir disiplin olayının meydana geldiğini, gerek doğrudan ve gerekse ihbar veya şikayet üzerine anlaşılması halinde kulüp başkanı olayı disiplin kuruluna sevk eder.

Disiplin kurulu, olayı kurula gelişinden en geç on gün içinde karara bağlar. Sürenin yetmemesi durumlarda, alınacak ara karar ve Kulüp başkanının onayı ile bu süre bir hafta daha uzatılabilir.

Disiplin kuruluna sevk edilen sporcuların ve olayla ilgili tanıkların önce disiplin kurulu başkanı tarafından yazılı ifadeleri alınır. Olay salonda, topluluğun bulunduğu yerlerde cereyan etmişse bu topluluğun çoğunluğunun ifadesine başvurulur. Olayla ilgili bilgi ve belgeler toplanıp bir dosya düzenlenerek disiplin kuruluna sunulur.

Kurula çağrılma ve savunma alınması

Disiplin kuruluna verilen sporcuların kurul tarafından yazılı ve gerektiğinde sözlü olarak savunmaları alınır. Sözlü savunmalar tutanağa geçirilir. Çağrı duyurusu yazılı olarak ve imza karşılığında yapılır.

Kurula tekrar çağrılma

Disiplin kurulu gerektiğinde, disiplin kuruluna verilen veya tanık olarak belirlenen sporcuları veya antrenörleri veya diğer yöneticileri dinlemek üzere kurula tekrar çağırır.

İfade ve savunma vermek istemeyenler

İfade vermeyen, savunmada bulunmayan veya çağırıldığı halde gelmeyen sporcuların durumu bir tutanakla tespit edilir.

Cezaların takdiri

Bir sporcuya ceza takdir edilirken; yönetmelikteki maddeler göz önünde bulundurularak disiplin kurulunca verilecek ceza arttırılıp azaltılabilir.

Kararların yazılması

Kararlar gerekçeli olarak “Disiplin Kurulu Karar Defteri” ne yazılır, cezanın takdirinde esas alınan hususlar özetlenir, dayanılan yönetmelik maddeleri belirtilir ve karar bütün üyeler tarafından imzalanır. Karara katılmayan üye veya üyeler gerekçelerini yazarak imza ederler. Kararların yazdırılmasından, imzalatılıp Kulüp Başkanına sunulmasından sonra, karar defterinin saklanmasından ve diğer yazışma işlerinden disiplin kurulu başkanı sorumludur.

Kararların uygulanması

Disiplin kurulunca verilen cezalar kararların imzalanması ile sonuçlandırılır. Antrenöre, sporcuya ve velisine yazılı olarak duyurularak yürürlüğe konur.

Kararlara itiraz

Karar sonucuna itirazı olan, kararın tebliğ tarihinden bir hafta içerisinde kulüp başkanlığına yazılı olarak başvurur. Kulüp başkanı karara katılıyorsa 15 gün içerisinde bu kararını bildirir; kararı uygun bulmazsa , kendi görüş ve tekliflerini de ekleyerek dosyayı görüşülmek ve karara bağlanmak üzere en geç on beş iş günü içinde kulüp yönetim kuruluna gönderir.

Kulüp yönetim kuruluna gönderme

Yönetim Kuruluna gönderilen kararlar bir ay içerisinde incelenip sonuçlandırılır ve ilgililere duyurulur.

Yürürlük-Yürütme

Yürürlük, Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme, Bu Yönetmelik hükümlerini Gaziantep Basketbol Kulübü Başkanı yürütür.